Category Archives: HR & Learning

Fun to watch

@HubSpot


Are you an achiever? by Lou Adler

Inspirational.

Lou Adler’s Hiring Hot Tips – Are You an Achiever?


Sa dam timp timpului

Cum vi se pare ca trece timpul la un curs plictisitor intr-o zi de vineri? Dar intr-o seara la un suc cu niste prieteni pe care nu i-ati mai vazut de mult? Sau poate intr-o zi de luni cand seful iti cere sa fie gata un raport important intr-o ora? Da. Exact. Cuvantul potrivit este diferit. Ce au ca baza comuna toate aceste situatii? Un ceas care ne indica constiincios ora.

Zilnic ne uitam la ceas. Si de fiecare data cand ne uitam avem o alta stare. Uneori ne simtim coplesiti ca nu vom avea timp sa realizam tot ce ne-am propus, uneori ne-am dori ca ziua sa aiba 32h, uneori asteptam cu nerabdare rezultatul unui examen, iar uneori suntem bucurosi ca ne-am incadrat perfect in timp si am dus toate task-urile cu brio la sfarsit. Ei bine, ultima varianta este cea mai rar intalnita. Fie ca ne referim la un student care intarzie la seminar sau la un angajat care a ratat sedinta de dimineata cu seful. Motivul? Lipsa unui “time management” eficient.

Studiile unor oamenii pasionati de acest tip de management arata ca timpul este uneori cea mai importanta sursa de stres. De obicei pentru cei care pierd controlul timpului si nu acorda atentie organizarii, prioritizarii si planificarii activitatilor zilnice.

Probabil deja va intrebati unde vreau sa ajung cu aceasta pledoarie. Scurt si la subiect: o zi din viata unui student care se duce la si la facultate, face si voluntariat si mai face si un internship part-time intr-o corporatie. Pentru ca eu “been there, done that”, primul lucru pe care il recomand este o agenda sau un time manager personal care te va ajuta enorm. Poti alege varianta clasica sau poti apela la tehnologie. Important este sa ai unde sa iti notezi ideile, un orar sau ce proiecte te asteapta. Nu te baza pe memorie. Te vei obosi si undeva pe drumul spre succes vei pierde un bun prieten bun: eficienta.

Vei vedea ca multe dintre sarcinile/momentele cheie din viata ta tin de factorul timp. Gestionarea corecta a timpului se reflecta in calitatea activitatilor tale(doar stii ca graba strica treaba). Asa ca ia-ti agenda si noteaza-ti cateva tehnici extreme de utile in lupta cu timpul. Pentru ca am facut destul de multe de-al lungul timpului, preferatul meu este graficul Gantt. Ce este el? Pe scurt, un grafic liniar unde activitatiile sunt reprezentate pe abcisa, iar timpul pe ordanata. Cat de util este? Foarte!

Urmatoarea tehnica este lista de prioritati. Simplu de realizat si extrem de folositoare pentru ordonarea in functie de importanta a activitatiilor.

Avand ca descriere “never forget another event” Google Calendar este si el un bun aliat contra timpului. Tot aici putem aminti si “mind mapping-ul”, pretuirea “piscurilor de energie” ( acestea difera de la persoana la persoana si sunt fie dimineata devreme fie seara, dupa ora 21:00) si regula 60 – 40 (a planifica doar 60% din timp, iar restul sa fie rezervat pentru elemente supriza).

Indiferent de metoda aleasa obiectivul vostru trebuie sa fie acelasi: victorie in lupta cu timpul.

Cat conteaza sa ai in vedere notiunea de time management? Foarte mult. Mai ales ca toti tindem sa fim vulnerabili in fata unor “time killers” precum telefonul mobil, internetul si televizorul.

Concluzia pentru tine? Valorificarea timpului in anii de studentie te va ajuta enorm in indeplinirea viselor. Si cum toti ne dorim asta, nu iti pot zice decat START.

Tic tac, tic tac…

Sursa articol: Blogunteer


Bring on the learning revolution.

Despre talent, pasiune, creativitate si nevoia unui nou inceput.


Învăţarea este un proces durabil şi continuu.

De anul viitor admiterea la ASE se va face prin concurs de dosare (media anilor de liceu + media de la bac). Când am primit vestea am crezut că este o glumă. Din păcate, este adevărat. Adevărat şi trist. O să mă abţin să comentez mai mult despre cum “cea mai prestigioasă instituţie de învătământ economic superior din România”, aşa cum este prezentată pe site, a luat această decizie.
Cert este că sistemul educaţional românesc se afla pe săniuţa ruşinii şi coboară, coboară, coboară…

Azi am făcut un exerciţiu de imaginaţie. Mi-am pus o întrebare: Cum aş fi fost acum fără voluntariat şi trainingurile la care am participat? Probabil având mai mult timp pentru a studia “minunatele” materii din facultate aş fi terminat şefă de promoţie. Sau aş fi avut mai multe note de 10. Însă dupa trei ani de învăţat intens aş fi fost exact ca educaţia din ziua de azi: inflexibilă şi lipsită de creativitate. Şi clar cu un cerc mai restrâns de prieteni.

Aşa că mă bucur că am ales voluntariatul. Am învăţat practic, relaxat şi din placere. Am câştigat prieteni. M-am dezvoltat şi mi-am putut fixa un sistem de obiective. Am devenit eu, cea de azi, cea care crede în puterea şi viitorul educaţiei non-formale.

Curaj, viziune şi încredere în tine. Asta câştigi fiind voluntar într-un ONG. Poate aceste trei atu-uri le poti dobândi şi lucrând pe parcursul anilor de facultate, însă contează şi felul în care le dobândeşti. Ca voluntar poţi să fii sigur că aceste trei atu-uri vin la pachet cu multă distracţie, excursii, petreceri, traininguri interesante, prieteni noi şi multe altele.

Este important de ştiut că prin voluntariat capeţi experienţă în organizarea unui proiect, în coordonarea unei echipe, în materializarea unei idei şi faci muult networking. Astfel, activitatea de voluntariat poate fi un prim pas spre succesul profesional.

Eu am facut şi fac voluntariat. 60% din ce ştiu azi, ştiu datorită voluntariatului. Fie că m-am implicat activ în anumite activităţi alături de Greenpeace, LumeBună, Dafi sau că am participat la trainingurile altor ONG-uri, am învăţat. Cu ce m-au ajutat cărtile stufoase de 600 de pagini studiate în facultate? Cu nimic pe termen mediu şi lung. Asta pentru că notele mici sau mari nu fac decât să încurajeze utilizarea fiţuicilor şi gândirea pe termen scurt.
De multe ori în cei trei ani de facultate m-am intrebat: De ce trebuie să învăţ materia asta? Pur şi simplu, oricât aş fi încercat, nu îi vedeam utilitatea. Ulterior mi-am dat seama că nu exista. Iar asta e foarte trist. E trist să fii nevoit să înveti 20 de definiţii ale administraţiei publice(Teoria Ştiinţei Administrative) şi să nu ai pe cine să intrebi “de ce”?

Învăţarea este un proces continuu şi durabil. Procesul de învăţare trebuie să îl ajute pe elev/student să fie conştient de propria gândire/potenţial. În prezent tot mai mulţi studenţi au o atitudine pasivă în sala de curs. Lipsa unui dialog interactiv între profesor şi student, precum şi scrisul după dictare generează un mediu steril în care studentul nu este încurajat să gândească.

Din punctul meu de vedere, educaţia ar trebuie să însemne dezvoltare şi inovatie. Ea ar trebuie să îţi ofere un bagaj de cunoştiinţe durabil în timp. Azi educaţia îţi oferă o diplomă şi…atât.

Până când cei de la CROS vor dezvolta un model alternativ de educaţie, eu cred că voluntariatul reprezintă un supliment binevenit în ceea ce înseamnă dezvoltarea personală şi educaţională a unui student.


De ce fac oamenii ceea ce fac?

Dupa cateva capitole plictisitoare din cartea “Managementul organizatiei” pe o care o studiez pentru admiterea la master, am simtit nevoia de a citi ceva interesant si util. Asa ca m-am apucat sa citesc o carte foarte tare despre coaching, al carui review sper sa il postez cat mai curand. Undeva pe la mijlocul cartii, exista un capitol intitulat “Motivatia”. Vedetele capitolului? Morcovul si batul(stimulente externe simbolice care isi au originea in motivarea magarului).
Capitolul debuteaza de altfel cu o remarca punctuala si directa: “Daca tratezi oamenii ca pe niste magari ei se vor comporta ca atare”.

Citind despre analogia morcovului si batului mi-am adus aminte de un filmulet smart despre motivatie.

1. Dan Pink on the surprising science of motivation

Mai jos gasiti si un montaj marca RSA Animate, foarte usor de urmarit.


Plan – Do – Check – Act

“Ability to evaluate, diagnose and troubleshoot problems.” – cerinta a angajatorului pentru o pozitie de test engineer. Bineinteles ca nu era singura, la ea se adaugau multe altele, insa aceasta contine o sintagma care imi place foarte mult: troubleshoot problems. De ce? Doua motive:
a) imi place cuvantul troubleshoot
b) m-a determinat sa scriu despre ceva util si interesant = Ciclul PDCA

PLAN – DO – CHECK – ACT. Folosita fie ca instrument de imbunatatire, fie ca instrument de solutionare a problemelor, aceasta metoda inlatura “managementul dupa ureche”, promovand profesionalismul in rezolvarea problemelor si o alta sintagma care imi place: Continous Improvement.
Stiam de mult timp de aceasta metoda, insa am studiat-o mai in detaliu in ultimul semestru de facultate la o disciplina care mi-a fost foarte draga: Managementul proiectelor.
Cred ca Ciclu PDCA ar trebui sa fie cunoscut si utilizat de oricine, incepand de la studenti pana la marii manageri de multinationale. Desigur ca modurile de aplicare ar fi diferite, insa avantajele ar avea un impact considerabil pentru fiecare dintre cei care o folosesc.
O atitudine proactiva, o planificare riguroasa, orientarea catre preventie, si nu combatere, stabilirea unor solutii pe termen lung, toate acestea reprezinta avantaje ale PDCA-ului. Si nu sunt singurele. Lista poate continua, convingandu-va in cele din urma de necesitatea si importanta acestei metode.
In afara granitelor minunatei patrii, acesta metoda este utilizata constiincios si frecvent. La noi inca mai domneste “managementul dupa ureche”, foarte putine companii utilizand ciclul PDCA sau alte intrumente ‘problem solving”.
Insa la ce se refera clar fiecare indemn? Dupa ce am citit mai multe explicatii, am ales sa le expun pe cele de mai jos, fiind cele mai punctuale, clare. Astfel :
Plan – definirea problemei, identificarea cauzelor, evaluarea
cauzelor.
Execută – determină schimbarea ce trebuie făcută, fă schimbarea.
Verifică – testează schimbarea, observă efectele.
Acţionează – treci la acţiune permanentă dacă problema este rezolvată.
Este important de mentionat ca dupa ce un ciclu PDCA se finalizeaza, un nou ciclu de imbunatatire incepe.

Cercetand despre aceasta metoda, am gasit ceva foarte interesant, mai exact, cele 14 puncte ale doctorului Deming, cel care a propus ca PDCA sa fie extinsa pentru toate activitatile de imbunatatire a tuturor proceselor, nu numai pentru imbunatatire proceselor de fabricatie.
Cele 14 puncte reprezinta opinia lui Deming despre cum ar trebui facute afacerile.
1 Stabilirea in mod constant a unui obiectiv cu privire la imbunatatirea produselor si serviciilor
2 Adoptarea unei noi filosofii
3 Incetarea dependentei de inspectii in masa
4 Stoparea practicii de a evalua business-ul doar pe baza pretului
5 Imbunatatirea constanta si definitiva a sistemului de productie si servicii
6 Training performant
7 Leadership
8 Eliminarea fricii
9 Ridicarea barierelor dintre zonele de personal – promovarea muncii in echipa
10 Eliminarea sloganurilor, indemnurilor si target-urilor la locul de munca
11 Eliminarea cotelor numerice
12 Indepartarea barierelor generate de aroganta cunoasterii
13 Instituirea unui program solid de training si reeducare profesionala
14 Actionarea in vederea realizarii transformarii